Офис представляет собой официальное представительство организации, кампании или фирмы. Офисом является помещение, где функционируют подразделения организации и ее руководство. Адресное расположение офиса фиксируется при регистрации.
Аренда офиса - весьма распространенное явление. Нежилое помещение, используемое под офис, сдается (снимается) по договору аренды нежилого помещения. Под нежилыми помещениями понимаются помещения непроизводственного и производственного характера, используемые в различных служебных и иных целях.
Договор аренды, как вид договора не вынесен в отдельный блок ГК РФ и его порядок определяется в общих положениях об имущественной аренде. (параграф 4 гл.34 ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).
Сторонами стандартного образца договора аренды офиса выступают юридические или физические лица.
Стандартный договор аренды помещения, используемого под офис, содержит в себе типовые пункты:
Описание помещения (офиса) указывается в основной форме договора аренды или выносится в приложения к договору. В приложениях к договору аренды непременно должна содержаться копия кадастрового паспорта (выписка из кадастрового паспорта), содержащая характеристики передаваемого в аренду помещения (офиса) (схема арендуемого помещения (офиса), площадь и др.). Договор, не содержащий описания помещения (офиса) является недействительным (ст.607 ГК РФ).
Форма договора аренды помещения (офиса) простая письменная.
Сроки аренды помещения (офиса) имеют ключевое значение в договоре аренды офиса. От сроков зависит необходимость регистрации договора. Если срок договора аренды офисного помещения 1 год и более-государственная регистрация договора является обязательной процедурой. Сделка действительна с момента государственной регистрации иначе договор аренды офиса считается недействительным. Если срок аренды менее года-государственная регистрация не требуется.
Порядок расчетов при взимании арендной платы за помещение (офис), ее размер обговариваются и фиксируются сторонами в форме бланка договора аренды помещения (офиса). Порядок расчетов и размер самой арендной платы могут быть изменены и не один раз, но только по соглашению сторон. Если количество изменения и порядок изменения арендной платы не прописан в договоре, то изменение размера и порядка арендной платы по требованию только одной стороны производится один раз в год.(п.3 ст. 614 ГК РФ). При возражениях второй стороны против соответствующих изменений-споры разрешается в судебном порядке.
Передача помещения (офиса) производится арендодателем арендатору с составлением передаточного акта или иного документа, заверяемого обоими сторонами (п.1.ст. 655 ГК РФ).
Обратите внимание на разновидности договоров аренды, которые уже настроены под различные ситуации - остается только заполнить:
Другие договоры смотрите в разделе - Договоры аренды >>