Menu

Скачать на конструкторе договор аренды офиса 2016: составить договор аренды офисного помещения

  • О договоре:
  • Похожие договоры:

Владельцам собственного бизнеса вовсе необязательно приобретать нежилые помещения под офисы. Особенно – на этапе развития своего дела, когда есть множество расходов. Куда проще оформить договор аренды нежилого помещения под офис в каком-нибудь бизнес или торговом центре.

В соответствии со ст. 608 ГК РФ у всех собственников есть право сдавать помещения в аренду. Договор заключается на основании ст. 606 ГК РФ, где подчеркнуто, что объект недвижимости передается от собственника к арендатору во временное пользование за установленную плату. Стороны договора аренды нежилого помещения должны урегулировать ряд вопросов и достичь компромисса до составления соглашения, чтобы избежать всевозможных разногласий в дальнейшем.

 

Предмет договора аренды офисного помещения

Предметом договора аренды может быть любой объект недвижимости. В нашем случае речь идет об офисных помещениях. Согласно действующему законодательству, договор будет признан действительным в том случае, если в нем есть подробное описание предмета. Об объекте аренды нужно указать следующую информацию:

1. Точный адрес + этаж + наименование (здесь указывают, что это нежилое помещение или его часть);

2. Инвентарный номер, а также – функциональное назначение. Это может быть производственное/торговое/складское назначение объекта;

3. Точную площадь арендуемого помещения или его части.

Вне зависимости от того, какое функциональное назначение у объекта недвижимости, собственник должен указать реквизиты правоустанавливающих документов. 

Если договор аренды нежилого помещения офиса составляется с учетом передачи арендатору мебели, техники или оборудования, то необходимо указать это в самом соглашении или отдельно провести инвентаризацию, а ее заключение оформить в качестве приложения к соглашению.

 

Стороны по договору аренды офиса 2016

Соглашение может быть признано недействительным в том случае, если невозможно идентифицировать арендатора или арендодателя. Участвовать в подобных сделках могут юридические и физические лица, а также – ИП. 

Договор может быть заключен как лично собственником помещения, так и доверенным лицом. В этом случае в соглашении нужно указать основания, по которым доверенное лицо действует при составлении договора. 

Юридические лица, заполняя договор аренды нежилого помещения под офис (образец), должны указывать ФИО и должность лица, уполномоченного подписывать соглашение от предприятия, а также полное наименование организации, желательно без сокращений и аббревиатур в виде ООО или ОАО. Физические лица и ИП указывают только полное ФИО.

 

Сроки/регистрация договора аренды офиса

Соглашение об аренде может быть бессрочным, краткосрочным и долгосрочным. В первом случае стороны просто не указывают срок действия, но принято считать, что такой договор действует на протяжении неопределенного срока. Расторгнуть бессрочное соглашение можно по согласию сторон или в судебном порядке. Если арендодатель захочет прекратить сотрудничество, то он должен предупредить арендатора о своем желании за 1 месяц. А вот арендатор должен предупреждать минимум за 3 месяца. 

Преимущество краткосрочного соглашения заключается в том, что регистрация договора аренды нежилого помещения не нужна. Но это правило распространяется только на ИП и физических лиц. К краткосрочным относятся все соглашения, заключенные на 364 дня и менее. 

Юридические лица вне зависимости от срока договора должны его регистрировать в порядке, установленном законодателем. Как правило, регистрацией занимается арендодатель, но арендатор может самостоятельно обратиться в Росреестр с пакетом документов на руках.

Преимущество долгосрочного соглашения состоит в том, что арендатор наделен бОльшими правами. Например, у него возникает преимущественное право возобновления договора. Именно ему должны предложить продлить договор в соответствии со ст. 621 ГК РФ. Если это право будет нарушено, что арендатор имеет право требовать в судебном порядке возмещения убытков или перевода прав по договору, который был заключен между арендодателем и новым арендатором. 

 

Цена по договору аренды офисного помещения

Договор аренды нежилого помещения под офис или с любой другой функциональной целью должен иметь указание размера арендной платы. Это существенное условие соглашения, нарушение которого может привести к признанию договора ничтожным. 

Стороны должны указать размер арендной платы, а также – порядок расчета. Юридические лица чаще всего используют безналичный расчет. Это значит, что нужно указывать реквизиты банковских счетов и самих финансовых организаций. Физические лица и ИП чаще всего выбирают расчет наличными, а значит, в соглашении нужно указать точную дату передачи денежных средств и размер оплаты.

Стороны могут изменять арендную плату «в свою пользу», но не чаще 1 раза в год. Арендатор имеет право требовать снижения оплаты в том случае, если состояние арендуемого помещения в корне изменилось не по его вине.

 

Права и обязанности в договоре аренды офиса

У каждой из сторон есть права и обязанности, которые закрепляются соглашением. Сам бланк договора аренды офиса содержит перечень основных прав, но арендодатель и арендатор могут дополнить этот список по своему усмотрению.

Например, в соответствии со ст. 611 ГК РФ передача объекта недвижимости должна быть произведена арендодателем в том состоянии, в котором он описан в договоре. В случае, если состояние нежилого помещения серьезно ухудшилось – арендодатель либо снижает размер арендной платы, либо приводит помещение в соответствующее состояние.

Также сторонам следует обсудить, кто будет заниматься капитальным и косметическим ремонтом, есть ли у арендатора право на субаренду и так далее. Следует учесть, что главной обязанность арендатора является своевременное внесение оплаты за аренду.

Составить договор можно при помощи конструктора «ProstoDocs». Вам не придется разбираться в юридических аспектах и законодательных нормах – просто отвечайте на вопросы, тем самым заполняя бланк соглашения. Это крайне просто и быстро – процедура составления договора займет не больше 15 минут. Оцените преимущества сервиса!

Обратите внимание на разновидности договоров аренды, которые уже настроены под различные ситуации - остается только заполнить:

Другие договоры смотрите в разделе - Договоры аренды >>